各学院、各部门、各单位：
为做好迎接教育部本科教学工作合格评估中办学条件评价环节相关工作，切实推动我校迎评工作，帮助各教学单位及职能部门准确把握迎评工作的方向，确保高质量通过教育部合格评估，经学校研究，开展迎接合格评估办学条件评价校内模拟演练，现将相关事项通知如下：
一、模拟评价时间
2026年3月28日—3月29日
二、相关准备工作
评建办组建工作组，开展办学条件模拟评估，通过模拟演练，进一步熟悉办学条件评价各个环节，找出薄弱环节与问题，帮助学校有针对性地做好迎评工作，请各相关部门做好以下准备工作：
1.人事处：①学校专任教师事业编制相关文件、教师劳动合同（聘任岗位、聘期，如果合同到期是否进行了续签，合同上教师签字）、档案、各类教师（如“双师型”）认定材料等；②学校人事系统、OA 系统专任教师相关数据；③学校工作量统计、绩效发放相关数据；④学校部门、岗位、职务设置相关文件、岗位考核相关文件及材料（主要涉及学院双肩挑人员工作量认定、请假、转岗等情况）；⑤学校社保账户养老保险等社会保险缴纳状态相关数据及工资系统工资发放和纳税预缴预扣相关数据（自有及外聘）；⑥外聘教师协议（聘期、合同续签情况）；⑦起聘学期教学任务承担和课酬发放情况;⑧人事管理制度汇编；⑨其他需要核实的材料。
2.计划财务处：①从学校财务系统中导出的收入明细账；②学生人数以及向省教育厅、发改委报备的学费标准；③学校上报教育部教育督导局的教学日常运行支出明细账；④学校财务系统中导出的教学日常运行支出明细账；⑤相关账务凭证及支撑材料等；⑥其他需要核实的材料。
3.后勤与保卫管理处：①上报教育部教育督导局的教学科研仪器设备台账；②从学校资产管理系统中导出的教学科研仪器设备台账；③学校财务系统中导出的固定资产明细账；④实地查看教学科研仪器设备放置地点、实物状态及使用情况；⑤学校资产购置原始凭证；⑥学校上报教育部教育督导局的教学行政用房情况明细表；⑦房屋产权证，无产权证的查看房屋规划许可证、建筑施工许可证、图纸审查合格证、建筑安装合同、竣工验收报告等材料；⑧实地查看；⑨单价10万元以上教学科研仪器设备发票复印件，使用台账；⑩其他需要核实的材料。
4.教务处：①学校教务系统近四学期执行课表、教学任务相关数据；②学校教师教学工作量计算办法（应包含二级学院双肩挑人员工作量要求，如：学院院长、教学副院长、专业负责人、教研室主任等）；③教学管理制度汇编；④人才培养方案；⑤其他需要核实的材料。
5.图书馆：22-25年每年图书资料（含电子图书）数量、图书借阅量等的证明材料以及纸质、电子图书采购合同、发票、入库单等资料。
6.各教学单位：①教师教学业务材料，包括教学过程性材料、课程考核归档材料、毕业设计（论文）指导归档材料、实践教学指导归档材料等；②实验室利用及教学仪器设备（特别是高值仪器设备）使用情况。
7.网络与信息中心：提供各类系统账号和密码，最高管理权限，系统包含OA系统、人事系统、财务系统、教务管理系统、学工系统、资产系统、图书系统等。
8.其他部门：做好相关材料待调阅工作。
三、工作要求
1.统一思想，提高认识。参照《普通高等学校本科教学工作合格评估中办学条件评价环节工作规程》中的工作要求，完成办学条件评价准备工作。
2.服从大局，通力协作。在模拟评价专家入校考察期间，全体教职员工都必须服从、服务于学校评估工作的需要和安排，统一思想，听从指挥，通力协作，克服困难，一切以高质量通过教育部合格评估为出发点和落脚点。
3.严格纪律，热情周到。模拟评价期间，人事处、计划财务处、后勤与保卫管理处、教务处需全员在岗，各教学单位需安排熟悉教学文档材料及各实验室设备的相关教师在岗，其他单位合理安排人员在岗，按正常上班时间到校。全体教职工必须保证手机通讯畅通，保证随时接受工作指令。
评建工作办公室
2026年3月25日
